一、先說(shuō)一下出口公司如何出口貨物，首先是提前預(yù)定好貨代公司或進(jìn)出口代理，貨代公司負(fù)責(zé)人提前與出口商協(xié)商，廠家需支付費(fèi)用(包括FOB價(jià)內(nèi)的貨物到中國(guó)某一碼頭的價(jià)格)，這些費(fèi)用包括：倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，文件費(fèi)，操作費(fèi)，報(bào)關(guān)費(fèi)等，這些費(fèi)用可以直接叫貨代給出一個(gè)合理的合同價(jià)。

二、下貨代表大會(huì)提供一份資料，根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)出貨信息，件數(shù)，明細(xì)，毛重，凈重，出口公司名稱，聯(lián)系人，電話，是否包含木制品，收貨地址。(注：此資料主要是作為收貨時(shí)的信息，但信息的準(zhǔn)確性也要搞清楚，后期修改，請(qǐng)聯(lián)系貨代或進(jìn)出口代理)

三、國(guó)家報(bào)關(guān)采用無(wú)紙化系統(tǒng)，這是值得注意的，因?yàn)椴荒苷胰舜斎?，需要出口公司相關(guān)人員輸入公司信息，同時(shí)插上IC卡，進(jìn)入頁(yè)面，輸入委托代理的貨代公司，同時(shí)輸入您的報(bào)關(guān)資料，在貨物還沒(méi)有入倉(cāng)之前，這些報(bào)關(guān)資料的信息可以修改，不過(guò)，謹(jǐn)慎填寫(xiě)。將已準(zhǔn)備好的形式發(fā)票、裝箱單、合同掃描蓋章，上傳到無(wú)紙系統(tǒng)。

四、發(fā)貨后，貨代要將提單信息交給出口公司當(dāng)日確認(rèn)，信息有誤立即修改，不可拖延。

五、提單原件，貨物發(fā)票，裝箱單，產(chǎn)地證明(全英文)，所有資料均由DHL寄給客戶。